Redazione 
Organizzare la propria giornata in modo efficiente è fondamentale per aumentare produttività e ridurre stress. Con l’esplosione delle app per la gestione del tempo, scegliere lo strumento giusto può fare la differenza. Ecco le migliori app per organizzare la giornata aggiornate ad aprile 2025, con caratteristiche, prezzi e consigli d’uso.
Cosa valutare in un’app per organizzare la giornata
- Multipiattaforma: sincronizzazione tra smartphone, tablet e PC.
- Reminder e notifiche: avvisi personalizzabili per non dimenticare scadenze.
- Calendario integrato: visione giornaliera, settimanale e mensile.
- Gestione attività & progetti: liste di to‑do, etichette, priorità.
- Interfacce e template: facilità d’uso e modelli pre‑impostati.
- Costo e piani: versione gratuita vs premium e costi mensili/annuali.
1. Todoist
Piattaforme: iOS, Android, Web, macOS, Windows, estensioni browser
Prezzo: Gratis; Premium 4 €/mese; Business 6 €/utente/mese
Caratteristiche principali
- Progetti e sotto‑progetti con drag & drop
- Etichette e filtri avanzati per categorie
- Promemoria basati su geolocalizzazione
- Karma (gamification) per monitorare produttività
- Pro: Interfaccia pulita; flessibilità; integrazioni (Google Calendar, Slack).
- Contro: Funzioni avanzate a pagamento; grafici Karma poco utili a chi cerca minimalismo.
2. TickTick
Piattaforme: iOS, Android, Web, macOS, Windows
Prezzo: Gratis; Premium 2 €/mese o 20 €/anno
Caratteristiche principali
- Pomodoro Timer integrato
- Habit Tracker per abitudini giornaliere
- Calendar view con drag & drop eventi
- Collaborazione su liste condivise
- Pro: Pomodoro e habit in un’unica app; interfaccia personalizzabile.
- Contro: Manca la geolocalizzazione; meno integrazioni di Todoist.
3. Any.do
Piattaforme: iOS, Android, Web, macOS, Windows, smartwatch
Prezzo: Gratis; Premium 3 €/mese o 36 €/anno
Caratteristiche principali
- Daily Planner: organizzazione giornaliera guidata
- Inviti condivisi e chat di progetto
- Integrazione Alexa e Google Assistant
- Scansione di note cartacee in checklist
- Pro: Planner integrato; ottima integrazione vocale; UI moderna.
- Contro: Alcune funzionalità base vincolate al Premium; gestione progetti limitata.
4. Microsoft To Do
Piattaforme: iOS, Android, Windows, Web
Prezzo: Completamente gratuito
Caratteristiche principali
- Liste My Day per pianificare il giorno
- Integrazione Outlook e Microsoft 365
- Sottoliste e note all’interno delle task
- Reminder ricorrenti e scadenze
- Pro: Gratuito; integrazione nativa con Office; interfaccia semplice.
- Contro: Funzionalità avanzate limitate; mancano etichette e filtri complessi.
5. Trello
Piattaforme: iOS, Android, Web, macOS, Windows
Prezzo: Gratis; Standard 5 €/utente/mese; Premium 10 €/utente/mese
Caratteristiche principali
- Kanban board per visione a colonne
- Power‑up (calendario, voting, automazioni)
- Card con checklist e scadenze
- Collaborazione in team e workspace
- Pro: Visuale Kanban; automazioni Butler; ottimo per progetti.
- Contro: Meno indicato per singole task giornaliere; curva di apprendimento su power‑up.
6. Notion
Piattaforme: iOS, Android, Web, macOS, Windows
Prezzo: Gratis illimitato; Personal Pro 5 $/mese; Team 10 $/utente/mese
Caratteristiche principali
- Workspace modulare con pagine, database, calendari
- Template predefiniti per planner giornalieri, settimanali, habit tracker
- Rich content: embedding, code, file, tabelle
- Condivisione e permessi avanzati
- Pro: Estrema flessibilità; tutto‑in‑uno (note, task, database).
- Contro: Sovraccarico funzionale; iniziale complessità d’uso.
Tabella comparativa
| App | Gratis / Premium | Reminder geolocalizzati | Integrazioni principali | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | Gratis / 4 €/mese | Sì | Google Calendar, Slack, Zapier | To‑do personali |
| TickTick | Gratis / 2 €/mese | No | Google Calendar, Trello | Pomodoro & abitudini |
| Any.do | Gratis / 3 €/mese | No | Alexa, Google Assistant | Planner guidato |
| Microsoft To Do | Gratis | Sì | Outlook, Teams | Ecosistema Microsoft |
| Trello | Gratis / 5 €/mese | No | Slack, Google Drive, Jira | Progetti Kanban |
| Notion | Gratis / 5 $/mese | No | GitHub, Figma, Google Drive | Workspace modulare |
Conclusione
Scegli l’app per organizzare al meglio la giornata in base al tuo flusso di lavoro:
- Per task giornalieri e reminder: Todoist o Microsoft To Do.
- Per time‑management con Pomodoro e abitudini: TickTick.
- Per planning guidato e integrazioni vocali: Any.do.
- Per progetti a schede Kanban: Trello.
- Per un workspace tutto‑in‑uno: Notion.
Prova la versione gratuita e passa al piano premium solo se hai bisogno delle funzionalità avanzate. Buona organizzazione!
